公司成立后,需要在规定的时间内到办理税务报到,同时安排记账报税。大部分中小微企业会考虑运营成本,不会配备专职财务人员,而是委托给财务公司,或者兼职会计。
但是,实际上,公司找兼职会计做代理记账并不靠谱。为何不能找兼职会计?
01、兼职会计不符合会计法规定
我国《会计法》第36条明确规定:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。
因此,只有具备合法的“代理记账许可”证书的中介机构才能进行代理记账业务,个人兼职会计及未经批准的机构从事代理记账都属于违法行为,不符合会计法规定,政策不支持。
02、兼职会计服务无保障
兼职会计是由个人为企业提供代理记账服务,与专业的代理记账机构相比,其服务质量和服务保障都有较大的差距。
大多数情况下,兼职会计的服务,只能看其的个人能力和道德能力约束,服务难有保障。同时其对工商法规、财税政策的了解有限,基本只能提供小范围的财税服务,远比不上正规代理记账公司服务团队。
正规代理记账公司团队会配备各类型的会计人员,有完善的服务内容及标准化的服务流程,能够为企业提供全方位的财税服务。
03、兼职会计存在法律风险
兼职会计并不属于企业内部职员,无法承担民事责任,存在一定的监管漏洞。一旦其在处理企业账务过程中出现问题,造成的后果基本只能由企业自行承担。
而正规的代理记账公司属于合法成立的公司,属于完整的市场主体,能够承担且有能力履行民事责任和义务。同时,其提供在财税服务的过程中,有相应的合同及协议约束,一旦出现问题或双方产生纠纷,能有法可依、有章可循,企业客户的权益能得到法律的保障。
04、兼职会计存在财务安全隐患
兼职会计大部分属于居家办公或无固定的办公场所,工作过程中很容易出现操作不规范、财务数据不全面、混乱、记错,甚至丢失等问题,也有可能中途不干,导致企业记账中断,会为企业带来一系列的财税问题及财务安全隐患。
而正规的代理记账公司有固定的办公场所,有齐全的办公软硬件设施,数据保障更到位更安全,也有完善人员组织架构,不会因为某离职离职或其他原因而中断企业的记账服务工作。
所以,公司找代理记账,不能贪小便宜找兼职会计,而应选择正规合法的代理记账公司。
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