会计代理记账的工作内容和注意事项

会计代理记账的工作内容

1.审核原始凭证;

财税政策的运用

2.填制会计凭证;

①记账方法及凭证编制技巧

②统一会计政策和会计计量方法

③统一会计科目的运用

以商业为例,介绍一个企业的最基本的日常账务处理

(1)交税的账务处理

(2)购入库存商品的会计处理

(3)销售收入的会计处理

(4)购入和处置固定资产的会计处理

(5)工资等费用的会计处理

(6)成本结转的会计处理

(7)期末计提摊销结转

3.登记会计账簿;

4.编制会计报表;

如何通过科目余额表和财务报表快速检查账务处理的问题

注意:审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括:

①票据完整性、合法性的审核;

②账务处理正确性的审核;

③税款计算合法性的审核;

④往来账的核对并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

⑤在所有账务审核无误后,对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记。

5.纳税申报;

电子税务局网站办理:三方协议的签定,实名认证、减免税手续、一般税人申请手续、发票审批手续等。

6.装订会计凭证,财税报表按月整理年度装订;

7.其他日常工作统筹安排

会计代理记账的工作步骤

1、签订合同

客户与公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料:营业执照复印件;②进出口企业资格证、免抵退登记证海关报关登记证复印件(外资企业);3一般纳税人认定书复印件;④最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料;⑤CA证书及密码

2、接票

每月由客户将当月做帐票据送到公司代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料:

①现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等;

②银行单据:如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等;

③发票;当月1日---31日期间的所有发票;④员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;⑤其他原始单据。(对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对,同时做好记录)。

3、做账

我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。

4、报税

根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。

5、回访

①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。

②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。

6、会计税务档案保管与交接

每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。

代理记账业务需要注意的事项

1.如何与客户交接资料

①确定单据的传递时间

②确定需交接资料的具体清单及资料的整理要求

③做账过程有疑问的哪些事项只需电话沟通或信息沟通

④做账过程有疑问的哪些事项需出具文件沟通并要求客户文件回复

2.新接别人处理的旧账技巧

3.记账客户文件和资料归类存档

4.取消委托时,移交资料应注意的事项

栏目:财税服务