常用办公费核算内容包括哪些(办公费用明细科目)

费用明细科目

a二级科目

“办公费”指研究所发生的邮寄费，复印费，传真费，购书费及其他杂费，设置的目的是对研究所发生费用的统计。

b三级科目

“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等。

消耗用品费

主要指购买咖啡，茶叶，纸杯，纯净水，矿泉水，纸巾以及洗手间用的洗手液，消毒液，手纸等。

低值易耗品

办公费是费用类科目，低值易耗品是资产类科目，能记入低值易耗品的不能占管理费用的份额。

购入的除出售的货物外，有实物形态的，均确认为固定资产或低值易耗品，而不入费用。

购买桶装水

应计入“管理费用-办公费”。错误计入福利费，使其超过企业所得税前扣除标准，汇算清缴时，没有纳税调增处理，产生涉税风险。

购买茶叶

放到办公室让大家一起喝，客户来的时候也能招待客户用，这时候可以处理为办公费。

购买手机

用于日常经营与管理。取得增值税专用发票，计入当期费用，可以抵扣增值税。如果购买的手机，取得发票为个人抬头，属于个人消费，不得在企业所得税前扣除，不得计入公司费用。

报销清单

纸质发票原件或电子发票打印件；明细清单；支付记录；合同：购买金额≥ 5000元时需提供，合同双方均需签字盖章；低值耐用品验收单；发票认证结果；预约报销单等。

关注购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致，企业千万不要购买非办公用品或礼品开办公用品发票，属于虚开发票用于违规列支。

栏目:财税服务