二、六种往来款的账务处理
在知道了往来账分类后,要想进行往来账处理,首先必须明白借贷双方的意义和关系。一般来说,往来账采用三栏式账簿进行登记和处理,那么其中借方的发生额代表着对方欠我方的项款或我方归还对方的项款,余额相应的就表示对方欠我方款余额。相反的,贷方发生额就代表我方欠对方的项款或对方归还给我方的项款,余额代表我方欠对方款余额。而具体会计分录可根据不同情况分别处理:
1.采购时发生的往来账:
借:原材料(或其他相关科目)
应交税费——应交增值税——进项税
贷:应付账款
2.销售货物时发生的往来账 :
借:应收账款(或其他相关科目)
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税
3.预先收到客户的货款 :
借:银行存款(或其他相关科目)
贷:预收账款
4.预先支付供应商的货款 :
借:预付账款
贷:银行存款(或其他相关科目)
5.支付给员工备用金 :
借:其他应收款
贷:银行存款(或其他相关科目)
6.收到临时往来款 :
借:银行存款(或其他相关科目)
贷:其他应付款
在处理往来账时,一定要注意往来账科目的设置。要是企业业务量较大,还需要分为二级科目甚至三级科目。
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