如何做好会计档案管理工作(会计档案保管清册的保管期限为多少年)

　　纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

　　单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

　　单位保存的会计档案能否对外借出?

　　单位保存的会计档案一般不得对外借出，确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。

　　会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

　　经鉴定可以销毁的会计档案，应当履行哪些销毁程序?

　　经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁：

　　1.单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

　　2.单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　3.单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

　　会计档案的保管期限

　　会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。具体要求如下：

　　《企业和其他组织会计档案保管期限表》

　　序号

　　档案名称

　　保管期限

　　备注

　　一

　　会计凭证

　　1

　　原始凭证

　　30年

　　2

　　记账凭证

　　30年

　　二

　　会计账簿

　　3

　　总账

　　30年

　　4

　　明细账

　　30年

　　5

　　日记账

　　30年

　　6

　　固定资产卡片

　　固定资产报废清理后保管5年

　　7

　　其他辅助性账簿

　　30年

　　三

　　财务会计报告

　　8

　　月度、季度、半年度财务会计报告

　　10年

　　9

　　年度财务会计报告

　　永久

　　四

　　其他会计资料

　　10

　　银行存款余额调节表

　　10年

　　11

　　银行对账单

　　10年

　　12

　　纳税申报表

　　10年

　　13

　　会计档案移交清册

　　30年

　　14

　　会计档案保管清册

　　永久

　　15

　　会计档案销毁清册

　　永久

　　16

　　会计档案鉴定意见书

　　永久

　　《事业单位和税收会计档案保管期限表》

　　序号

　　档案名称

　　保管期限

　　备注

　　财政

　　总预算

　　行政单位

　　事业单位

　　税收

　　会计

　　一

　　会计凭证

　　1

　　国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证

　　10年

　　10年

　　2

　　各收入机关编送的报表

　　10年

　　3

　　行政单位和事业单位的各种会计凭证

　　30年

　　包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表

　　4

　　财政总预算拨款凭证和其他会计凭证

　　30年

　　包括：拨款凭证和其他会计凭证

　　二

　　会计账簿

　　5

　　日记账

　　30年

　　30年

　　6

　　总账

　　30年

　　30年

　　30年

　　7

　　税收日记账(总账)

　　30年

　　8

　　明细分类、分户账或登记簿

　　30年

　　30年

　　30年

　　9

　　行政单位和事业单位固定资产卡片

　　固定资产报废清理后保管5年

　　三

　　财务会计报告

　　10

　　政府综合财务报告

　　永久

　　下级财政、本级部门和单位报送的保管2年

　　11

　　部门财务报告

　　永久

　　所属单位报送的保管2年

　　12

　　财政总决算

　　永久

　　下级财政、本级部门和单位报送的保管2年

　　13

　　部门决算

　　永久

　　所属单位报送的保管2年

　　14

　　税收年报(决算)

　　永久

　　15

　　国家金库年报(决算)

　　10年

　　16

　　基本建设拨、贷款年报(决算)

　　10年

　　17

　　行政单位和事业单位会计月、季度报表

　　10年

　　所属单位报送的保管2年

　　18

　　税收会计报表

　　10年

　　所属税务机关报送的保管2年

　　四

　　其他会计资料

　　19

　　银行存款余额调节表

　　10年

　　10年

　　20

　　银行对账单

　　10年

　　10年

　　10年

　　21

　　会计档案移交清册

　　30年

　　30年

　　30年

　　22

　　会计档案保管清册

　　永久

　　永久

　　永久

　　23

　　会计档案销毁清册

　　永久

　　永久

　　永久

　　24

　　会计档案鉴定意见书

　　永久

　　永久

　　永久

　　注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。

栏目:财税服务