三、强化应付账款的日常管理,避免出现张冠李戴,导致多付采购款的资金损失。
应付账款的核算很简单,但管理却非常重要。在现实中,也不时有老板或财务人员咨询这样的问题,采购部门和财务部门将采购款多付了怎么办的情况。实质上,这类问题的出现,主要是企业内部会计核算和财务管理出现了问题,并主要表现在如下几个方面:
一是财务人员在进行会计处理时不认真、业务不熟练,且不与业务部门沟通衔接,挂账时存在张冠李戴的情形发生。
二是没有做到定期与供应商进行账务核对,账目出现问题也不清楚,多付少付也不知道(少付供应商不会答应)。
三是支付采购款时不做核对和衔接,直接付款,个别时候就会出现多付采购款问题的发生。这也是应付账款出现借方余额的原因之一。
那么,企业不要轻视应付账款的核算和管理,既要督促财务和业务部门定期与供应商对账,还要做好付款前应付款项的客户和金额的确认,避免出现多付采购款情形的发生。时点日期末余额如果为借方余额,则企业需要做进一步的核查,查清原因,如果是多支付的采购款,则应获取多付款的证据,并及时与对方联系,催收多支付的采购款,并做调账处理。
总之,应付账款属于资金来源性质的科目,期末余额一般在贷方。贷方余额反映企业应支付的采购款项等,借方余额反映企业预付的货款或多支付的采购款,当然不排除财务人员在进行会计处理时存在着会计差错。因此,如果企业时点日期末为借方余额,应及时查明原因。
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