订本式账簿主要适用于有哪些(必须采用订本式账簿的情形)

　　总分类账

　　总分类账一般采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏式。当然，有的公司根据实际情况也会在“借方”和“贷方”两栏里面增设“对方科目”。

　　当然，企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的账页格式。比方说，一些业务少的企业，可以把序时账和总分类一起进行记账。对于这样的总账可以称为日记总账。

　　现金日记账与银行日记账

　　不管是现金日记账还是银行日记账，都是根据收付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的。

　　对于企业来说，现金流的重要性不予而言。所以，日记账必须采用订本式账簿。对于现金日记账来说，安全稳定便于后期查询才是最主要的。

　　当然，对于日记账来说，需要逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。企业自己的现金流都体现在日记账上面了!

　　账簿的分类

　　对于账簿来说，分类依据有很多种，按照装订形式分，可以分为活页式账簿、订本式账簿和卡片式账簿。

　　对于订本式账簿的一些特点，虎虎上面已经详细介绍了，在这里就不再赘述了。下面主要介绍一下活页式账簿和卡片式账簿的一些特点。

　　活页账簿

　　活页账簿在新账薄使用之前，不需要把账页订在一起，也不需要按照固有的顺序进行排列。企业在开始使用后，直接把账页放在账夹中即可。

　　在账簿具体使用时，账簿的空白账页才需要连续编号。一般活页账簿主要应用于明细账的登记。

　　当然，既然在使用时才需要进行编号，活页账簿的账页很易被调换。为了，账薄的安全性，企业在使用时需要让相关负责人在账页上签字盖章，同时定期把活页账薄装订成册，从而最大限度上保证账薄的准确性。

　　卡片式账簿

　　卡片式账簿主要就是将相应数量的账页放在专门的卡片箱中，从而保证在使用时可以随时添加。

　　根据企业实际使用的情况来看，卡片式账簿主要应用于固定资产、材料的核算方面。使用时将需要使用的卡片连续编号，同时按照顺序穿孔固定。

　　卡片式账簿在实际使用时，还是很方便的，不仅灵活还易于管理，而且在跨年时不需要更换账页。而且是活页，也便于企业进行分类管理。

　　当然，卡片式账薄的缺点也是同样突出。由于是活页，所以卡片式账薄很容易被调换与遗失。对此，企业在实际使用时需要加强管理，并且在必要时让专人进行管理。

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