如果余额在贷方,其实就可以理解为是“其他应付款”,也就是公司多收了钱或者欠对方的钱,后续要支付给对方。
那么对于这种情况,要怎么办呢?
一般而言,是可以通过以下3个步骤来解决。
一是通过查询明细账以及向经办人员了解情况,来核实这个贷方余额形成的原因,比如说是欠A公司的钱。
二是根据这个原因,向公司不同层级汇报,了解后续处理方式。如上面说的是欠A公司的钱,那这个钱后续是不是要还给A公司呢?还是说A公司都注销了,人家也不要这笔钱了。
三是进行账务处理,如果后续这笔钱还要还给A公司,那么可以将这个余额从其他应收款调整到其他应付款,如果这笔钱后续不用还了,那么履行内部手续,准备好相关资料(如A公司注销登记材料),将这笔款项转到营业外收入。
当然,其他应收款的余额更多的时候是在借方,而这个余额,也是每年年底的时候,财务部要关注的事项,也有不少人对于这个余额怎么平账有疑问,今天一并向大家分享一下。
1.哪些费用能记到其他应收款科目
文首其实已经说了,这里我再列举几个具体的项目,比如应收的各种赔偿款和罚款、向员工代垫的款项、帮其他公司代垫的款项、员工的出差备用金、公司支付的押金和保证金等。
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