二、应付分析
1、出账后的借方余额分析
导出科目余额逐笔确认应付借方余额是每个月都要例行做的事。发生在我身边的案例是给供应商重复付款过了三年才发现,结果过了追诉期,打官司劳民钱财并且胜算不大。如果每个月都去逐笔点检了借方余额,错付的第二个月就能被发现,损失也能及时挽回。
至于账龄分析我认为应付可做可不做,注意力还是关注借方余额。
2、库存分析
这项分析可能大多数公司是挂在总账会计,但应付会计分析才是最合适的,因为库存的多少是来自每个供应商。
库存的分析要定位到每一款产品,用些函数,物料再多也可以分分钟出数据,再逐笔去看合理性,结果通报给采购部为一一步采购决策提供参考。
三、改变数据
将供应商的结算周期和月均结算金额做个对比和排序,可以从供同类型产品不同供应商、供应商的不同时期结算额、供应商的资金实力等维度做对比,分析哪些还有潜力延期,或者现金改为银行承兑支付。每一笔的周期延长都是资金成本的节约。
对于以上所提到的大家有疑问的或者你们在实际工作中碰到的困难可以提出来,大家一起交流,共同进步。
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