四、借款手续如下:
1、填写“借款单”。填写内容包括:借款用途、借款金额(大小写)、借款日期、借款人签名、单位负责人签名。
2、提交财务。
3、如经常在外地出差无生活费需借款的人员,须先向单位领导请示,领导同意报财务方可办理。
4、特别强调,借款期限最长为一个月,按规定借款人年底必须结清借款。
五、其他报销事项:
1、汽车费用报销,参照相关报销手续,要求加附“汽车费用明细表”,按规定的内容填写完整,汽车维修费报销,须加附汽车修理费用明细单。
2、办公用品报销,涉及办公用品、日用品与食品发票,按上述有关规定办理报销手续。(办公用品由办公室负责人统一管理)
3、电话费报销,公司领导、部门负责人实报实销,其余不予报销。
六、注意事项:
1、为便于凭证传递,保证原始凭证的完整,请您将原始凭证整理整齐。
2、报账单据填写一律用蓝黑钢笔或碳素笔填写(包括签名)。
3、有涉及到经济条款的合同,必须报送一份到财务部门。
4、付款经办人与结帐经办人要求一致。
5、财务有关报账表格请到财务处领。
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